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企业单方解除劳动合同的流程
企业单方解除劳动合同的流程用人单位解除与员工的劳动合同,应按照法律规定,履行一定的程序,否则,企业可能会因违法解除劳动合同而承担不必要的法律责任。在司法实践中,如果用人单位无法证明已依法履行送达程序,劳动关系不一定会被劳动争议仲裁机构或者人民法院认定为已经解除。一旦员工要求继续履行劳动合同,将会让企业陷入被动。
用人单位单方解除劳动合同,一般是指用人单位依据《劳动合同法》第39条、第40条之规定解除劳动合同。用人单位单方解除劳动合同的,应当履行如下程序:
1、将解除劳动合同理由通知工会或听取职工代表意见。
用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。企业应征求工会意见并允许职工申辩。
在企业没有组建工会的情形下,应通过告知并听取职工代表意见的方式或向当地总工会征求意见的方式变通来履行通知工会义务,否则则为解除劳动合同程序违法。如果解除劳动合同时既未征求职工代表意见,也未征求当地工会意见,也可以在起诉前补正相关程序,否则极有可能会被认定违法解除劳动合同
2、制作书面解除劳动合同通知书并送达给劳动者。
解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据,涉及工作交接的还应通知办理工作移交手续,归还所领取的办公用品等内容。
送达程序是用人单位单方解除劳动合同的必经程序。没有送达,就没有真正的解除。用人单位可采取如下方式送达通知书:
①当面送达——当面送达应当让劳动者在解除合同通知书上签字,用人单位进行留存。
②邮寄送达——在无法进行当面送达时,可采取邮寄送达的方式。邮寄送达包括采用挂号信和邮政特快专递两种方式。应当注意,尽量采用邮政专递。因为邮政EMS是唯一法定投递法律文书的快递商。为了避免不必要的纠纷,邮寄时最好对邮寄的过程和邮寄文件的内容进行公证。
③短信、微信、邮箱送达——随着最高院证据规定的修订,电子证据的证明作用越来越明确,企业可以通过向员工发磅短信、微信或邮箱的方式通知员工。但应当注意,职工的手机、微信号、邮箱等联系方式,应当体现在劳动合同当中,或通过其他方式能够证明手机、微信号和电子邮箱为该员工所有。
通过微信发送时,拍照发送,并避免长时间存放后被系统删除,实践中可以通过对微信内容录像的方式进一步保存。
④公告送达——只有在职工本人下落不明,或者用上述送达方式无法送达的情况下,方可公告送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达。如果企业能用当面送达或邮寄送达而未使用,却直接采用公告送达,这种公告送应视为无效。
3、解除劳动合同时,就同时办理劳动者的档案和社会保险关系转移手续。
4、保存解除劳动合同的相关手续,并至少3年以上以备查询。
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