国家中医药管理局办公室关于认真做好防治非典型肺炎工作文件材料收集归档工作的通知

国家中医药管理局办公室关于认真做好
防治非典型肺炎工作文件材料收集归档工作的通知
（国中医药办发[2003]8号）
局机关各部门，局各直属单位：
5月24日，全国防治非典指挥部办公室、国家档案局下发了《关于做好防治非典型肺炎工作文件材料收集归档工作的通知》（以下简称《通知》），强调指出：“我国一些地区发生非典型肺炎疫情以来，党中央、国务院高度重视，作出一系列重大决策；地方各级党委和政府也作出相应部署，制定了许多工作措施。由此形成的大量文件材料，是党和政府领导人民抗击非典型肺炎疫情的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值”。根据《通知》精神，为加强我局及各直属单位防治非典型工作文件材料的收集归档工作，结合工作实际，提出如下要求：
一、提高认识，明确责任
要深刻认识及时收集防治非典型肺炎工作文件材料（包括纸质文件材料、声像文件材料、电子文件材料和实物等）收集归档工作的重要意义，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，高度重视并切实做好本部门、本单位防治非典型肺炎档案的收集和整理工作，将档案收集延伸到防治非典型肺炎工作第一线，全方位、多渠道做好相关档案收集工作，真正把本部门和本单位防治非典型肺炎工作中的档案工作落到实处。
二、加强领导，突出重点
各部门、各单位和有关防治非典型肺炎工作机构要确定一名领导同志分管归档工作，明确档案工作职责，注意协调好与各有关单位、相关部门的归档工作关系，确保档案收集渠道顺畅。特别是非典型肺炎防治档案形成的重点部门和单位，包括局中医药防治非典工作小组及下设综合组、防治组、技术支持组、宣传组、外事联络组，局各直属单位参与防治非典型肺炎的医院、门诊、专家小组、派出医疗组、协作（联合）小组及有关科研单位等，应切实加强非典型肺炎防治档案工作，积极做好防治非典型肺炎工作文件材料的收集、整理、保管和归档工作。
三、明确归档范围，确保档案质量
各部门、各单位要及时收集、积累非典型肺炎防治中形成的具有保存价值的各种门类和载体的记录，确保防治非典型肺炎工作中形成的应归档文件材料的齐全完整。归档范围主要是：
（一）党和国家领导人、卫生部主要领导同志对中医药防治非典型肺炎工作的重要批示、指示和讲话；
（二）防治非典型肺炎中的决议和决策、规定和办法、意见、通知、制定的预案及召开的专门会议；
（三）建立非典型肺炎防治工作机构、协调机制有关情况；
（四）各种防治非典型肺炎方案、医案及治疗技术操作规程、处置措施、科研文件材料及数据、防治方法科技攻关的情况等；
（五）中医药防治非典型肺炎的工作计划、措施、安排、各类报表、情况简报和工作总结等；
（六）组织防治药品、医疗用品和相关物资保障和生活保障等方面的情况；
（七）各地报送的有关防治非典型肺炎的方案、措施、简报、各类报表等；
（八）农村中医药防治非典型肺炎工作及救治情况；
（九）与外国及香港、澳门、台湾就中医药防治非典型肺炎开展交流与合作情况；
（十）防治非典型肺炎中形成的宣传材料、社会救助和捐赠文件材料；
（十一）防治非典型肺炎中的经验教训、典型事迹及表彰材料等。
四、加强指导，及时归档
各部门、各单位要按照档案工作相关法律法规的规定，认真做好防治非典型肺炎档案工作，做到各种门类和载体的档案收集齐全、整理规范、安全保密，并及时向本单位档案部门归档。非典型肺炎防治档案形成的重点单位和部门，必要时要建立临时档案柜，配备必要的档案工作装备，集中存放各类档案，确保档案不丢不漏。各级档案管理部门专职人员和档案管理兼职人员，要把防治非典型肺炎工作文件材料的收集工作作为当前的一项重要工作抓好抓实，要积极协助有关部门，有针对性地做好对相关文件材料收集、整理、归档工作的业务指导，积极主动地提供档案和利用服务，确保防治非典型肺炎工作档案材料的完整、系统。
二00三年五月二十七日